Come copiare i valori in Excel senza formule

Le singole celle nelle tabelle di Excel possono includere non solo numeri ordinari, testo o altri formati, ma anche i risultati del calcolo delle formule. Una normale copia e successivo incollaggio di tali valori copia non solo il contenuto della cella, ma anche la formula applicata a questi dati. Di conseguenza, i numeri copiati avranno un valore modificato dopo il normale incollaggio. Tuttavia, esistono molti metodi che consentono di copiare i risultati calcolati delle formule senza modificarne i valori quando vengono incollati in un’altra tabella o in un’altra posizione nella tabella di origine.
Incolla speciale dal menu principale
Scorciatoia da tastiera Alt+E+S
Scorciatoia da tastiera Ctrl +Alt+V
Scorciatoia da tastiera Alt +H+V+V
Incolla dal menu con il tasto destro del mouse
Inserisci dalla barra degli strumenti di accesso rapido
Trascinando il valore di una cella con il mouse
Copia utilizzando le opzioni di incolla
Copia utilizzando filtri avanzati

Incolla speciale dal menu principale

Se desideri semplicemente copiare i valori calcolati e non copiare le formule applicate a questi numeri, puoi utilizzare il comando “Incolla speciale” dal menu principale di Excel. In questo caso, i valori delle celle verranno copiati senza formule e senza la formattazione applicata a queste celle.

  1. Seleziona la cella o l’intervallo di celle copiato con il mouse.
  2. Fare clic con il tasto destro sulle celle copiate. Seleziona “Copy” dal menu contestuale. Incolla Excel speciale
  3. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse nel punto in cui devono essere posizionate le celle da copiare.
  4. Nel menu principale di MS Excel, apri la scheda “Home”, pigia sul pulsante “Paste” e nel menu che si apre, seleziona la voce “Paste Special”. Copiato senza formule
  5. Nella finestra “Paste Special” che si apre, nel blocco “Paste”, seleziona l’opzione “Values”. Nel blocco “Operation” selezionare “None”. Fare clic su “OK”.Menu principale di Excelu

Dopo aver completato tutte le manipolazioni, fare clic su una delle celle copiate e assicurarsi che i valori delle celle siano stati copiati senza formule.

Scorciatoia da tastiera Alt+E+S

Questo metodo è obsoleto e non funziona su tutti i computer. Per usarlo, copia le celle richieste negli appunti, quindi posiziona il cursore nel punto in cui verrà incollato il contenuto delle celle. Digita Alt+E+S sulla tastiera. Successivamente, potrebbe apparire un messaggio che indica che stai utilizzando una scorciatoia da tastiera da una versione precedente di Microsoft Office. Quindi si aprirà il menu “Paste Special”. Premere il tasto V e selezionare i valori desiderati.

Forse l’unico vantaggio di questo metodo è che puoi richiamare il menu speciale Incolla con una mano. Non scoraggiarti se questo metodo non funziona sul tuo computer. Esistono molti altri modi per eseguire questa operazione.

Scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+V

Questo metodo è un’ottima alternativa al metodo precedente. È molto semplice e facile da usare.

  1. Copia la cella o l’intervallo di celle desiderato.
  2. Fare clic con il mouse nel punto in cui verranno inseriti i valori di queste celle.
  3. Digita la scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+V.  Scorciatoia da tastiera

In alcuni casi, dopo aver premuto i tasti Ctrl+Alt+V, viene visualizzata la finestra “Paste Special”. Selezionare l’opzione “Paste” in questa finestra nel blocco “Values” e premere il pulsante “OK”.
Come risultato di queste azioni, i valori delle celle verranno copiati e incollati nella posizione desiderata. Inoltre, le formule e la formattazione originali non verranno trasferite.

Scorciatoia da tastiera Alt+H+V+V

Questo comando ti consente di utilizzare le scorciatoie da tastiera con il tasto Alt. Quando si preme questo pulsante, viene visualizzato un nastro con tutti i tipi di tasti di scelta rapida. Copia le celle desiderate, posiziona il cursore nel punto desiderato e poi digita la combinazione Alt + H + V + V. Successivamente, i valori della cella originale verranno inseriti nella posizione specificata. Premendo questi tasti si attiva il comando per inserire valori non formattati.

Incolla dal menu con il tasto destro del mouse

In molte versioni di MS Excel, a partire dalla versione 2007, puoi semplicemente copiare i valori delle celle senza applicare formule ad esse con l’aiuto del mouse.

  1. Seleziona la cella copiata (o l’intervallo di celle) e copia il suo contenuto nel modo in cui sei abituato.
  2. Posizionare il cursore sulla parte desiderata della tabella e fare clic con il pulsante destro del mouse.
  3. Nel menu contestuale che si apre, seleziona la voce “Paste Special”. Pulsante destro del mouse
  4. Nella finestra “Paste Special” che si apre, nel blocco “Paste”, seleziona l’opzione “Values”.
  5. Fare clic su “OK”.

Dopo questi passaggi, i valori copiati verranno incollati in una nuova cella.

Inserisci dalla barra degli strumenti di accesso rapido

Se utilizzi spesso l’incollaggio dei valori delle celle copiati in fogli di calcolo Excel, sarebbe conveniente utilizzare il pulsante dedicato sulla barra di accesso rapido. Un altro vantaggio di questo metodo è che puoi usare la tua scorciatoia da tastiera per questa operazione.

Cos’è la barra degli strumenti di accesso rapido? Questo pannello contiene diverse icone che consentono di accedere rapidamente ai comandi utilizzati di frequente. Inizialmente, ci sono solo quattro icone sulla barra di accesso rapido, ma i comandi posizionati possono essere selezionati in base alle proprie esigenze.  Barra degli strumenti di accesso rapido
Per posizionare il pulsante per l’inserimento di un valore nel pannello di accesso rapido, procedere come segue.

  1. Fare clic sul piccolo triangolo accanto alla barra di accesso rapido e selezionare “More Commands ..” dal menu a comparsa. Più comandi
  2. Nelle “Excel Options” che si apre, seleziona la sezione “All commands” e individua la voce “Paste values”.
  3. Fare clic sul pulsante “Add”. Opzioni di Excel
  4. Fare clic sul pulsante “OK”.

Dopo queste azioni, il pulsante “Add Value” apparirà nel pannello di accesso rapido. Ora, per inserire il valore della cella copiata, è sufficiente posizionare il cursore nel punto desiderato della tabella e fare clic su questo pulsante nella barra degli strumenti di accesso rapido.

Puoi anche incollare il valore copiato premendo il tasto Alt e il numero ordinale di questo pulsante nella barra di accesso rapido. Ad esempio, se il pulsante “Paste Values” è il quinto di fila sulla barra degli strumenti di accesso rapido, è necessario premere Alt+5 per incollare.

Trascinando il valore di una cella con il mouse

Questo modo non ovvio di copiare le celle viene utilizzato solo da pochi utenti. Tuttavia, è abbastanza semplice e conveniente per quegli utenti che preferiscono lavorare con un mouse.

  1. Seleziona l’intervallo di celle da copiare.
  2. Spostare il puntatore del mouse sul bordo dell’intervallo selezionato. In questo caso, il cursore dovrebbe trasformarsi in una freccia con quattro direzioni.
  3. Facendo clic con il pulsante destro del mouse, trascina le celle selezionate nella posizione desiderata.  Trascinando un valore di cella
  4. Dopo aver rilasciato il pulsante destro del mouse, verrà visualizzato un menu. Da questo menu selezionare “Copy Here as Values Only”. Copia qui solo come valori

I valori selezionati verranno copiati nella posizione specificata senza la formattazione e le formule originali dopo aver completato questi passaggi.

Copia utilizzando le opzioni di incolla

È uno dei modi più veloci e convenienti per copiare i valori delle celle di Excel.

  1. Copia e incolla le celle selezionate nel solito modo. Ad esempio, utilizzando le scorciatoie da tastiera Ctrl+C e Ctrl+V.
  2. Dopo aver incollato le celle nella posizione desiderata, verrà visualizzata un’icona di copia e incolla nell’angolo in basso a destra. Fare clic su di esso e visualizzare il menu contestuale.
  3. Nel menu che si apre, seleziona l’opzione “Values only”. Copia utilizzando le opzioni di incolla

Dopo queste azioni, i valori della cella verranno inseriti nella posizione specificata nella tabella senza formule e formattazione.

Copia utilizzando filtri avanzati

Questo è un modo piuttosto esotico di copiare i valori delle celle e viene presentato qui piuttosto come un’illustrazione della potenza di Microsoft Excel. Questo metodo rimuove formule, note e altro, ma lascia invariata la formattazione delle celle copiate.

  1. Seleziona le celle da copiare.
  2. Apri la scheda “Data” del menu principale di Excel, vai al blocco “Sort & Filter” e seleziona la voce “Advanced”. Copia utilizzando filtri avanzati
  3. Nella finestra “Advanced filter” che si apre, seleziona l’opzione “Copy to another location”. Filtro avanzato
  4. Fare clic nel campo “Copy to” e specificare l’intervallo di celle in cui si troveranno le celle copiate. Copy to
  5. Fare clic su “OK”.

Come risultato di queste azioni, il valore delle celle selezionate verrà copiato senza formule. La formattazione originale, se necessario, può essere rimossa utilizzando il comando “Clear Formats”, che si trova nel menu principale di Excel nel blocco “Editing”.

Come puoi vedere, ci sono molti modi per copiare i valori delle celle di Excel. Forse ci sono altri metodi per risolvere questo problema. Ogni utente sceglie il metodo più conveniente per lui.
Quando si lavora con rapporti realizzati in MS Excel, non dimenticare di garantire la riservatezza dei documenti importanti. Le applicazioni di Office consentono di crittografare i dati in modo abbastanza affidabile. Anche se perdi la crittografia per tali documenti, programmi speciali ti aiuteranno a recuperare password Excel.