Abilità utili di MS Word

Al giorno d’oggi, anche gli scolari possono lavorare con Microsoft Word. Ma MS Word non è solo un normale editor di testo. È anche un potente strumento multifunzionale che consente di inserire immagini, grafici, formule, tabelle nel testo, scegliere una varietà di caratteri e progettare documenti. Assolutamente tutte le complessità dell’utilizzo di questo editor sono note solo agli specialisti, ma un utente normale non ne ha bisogno. Quando studi MS Word, dovresti tener conto delle specificità del tuo lavoro con esso. Ad esempio, un professionista dell’ufficio che usa spesso testo con grafici nel suo lavoro dovrebbe approfondire la Parola sull’uso dei diagrammi. Un utente che digita spesso testi con illustrazioni dovrebbe imparare le funzionalità di incorporare immagini nel testo. E così via. La conoscenza delle sfumature specifiche dell’utilizzo di Word rende l’uso di questo editor più efficiente e conveniente.
Come ritagliare un’immagine in Word
Come generare testo casuale
Disattiva le parole di correzione automatica
Fare clic per evidenziare una frase
Come scrivere testo ovunque in un documento
Come eliminare intere parole
Come cambiare facilmente le maiuscole e le minuscole del testo digitato
Come inserire una formula nel testo

Come ritagliare un’immagine in Word

I testi scritti in Word sono spesso accompagnati da illustrazioni. Per fare una bella illustrazione, dovresti inserire un’immagine di dimensioni adeguate nel testo e, se necessario, ritagliarla, lasciando solo la parte necessaria dell’immagine. La funzione di ritaglio viene solitamente utilizzata per questo scopo. Tuttavia, in questo caso, gli elementi ritagliati dell’immagine, se lo si desidera, possono essere visualizzati da chiunque abbia accesso a questo documento. Questo a volte è indesiderabile. Fortunatamente, esiste un modo che rende impossibile vedere i bordi tagliati. Come farlo?

  1. Nel menu principale di Word, aprire la scheda “Insert”, fare clic sull’icona “Picture” e inserire l’immagine desiderata. Immagine in Word
  2. Vai alla scheda “Picture Tools” e fai clic sul pulsante “Crop”. Strumenti immagine
  3. Gli angoli appariranno attorno ai bordi dell’immagine, che dovrebbe essere tirata, lasciando solo l’area desiderata dell’immagine.  Immagine in Word
  4. Per ritagliare le aree dell’immagine che rimangono al di fuori della cornice, fare clic sul pulsante “Compress Pictures”. Nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante “Options” e nella finestra successiva, selezionare l’opzione “Delete cropped areas of pictures”. Elimina le aree ritagliate
  5. Fare clic due volte su “OK”.

Dopo queste azioni, le aree ritagliate dell’immagine verranno eliminate definitivamente. Questo metodo di inserimento di immagini nel testo del documento evita l’uso di editor grafici per ritagliare le immagini.

Come generare testo casuale

A volte, quando si sceglie la formattazione ottimale per un documento, è necessario riempire un foglio o parte di un foglio con testo casuale. Inoltre, il contenuto di questo testo è del tutto irrilevante. Una delle opzioni per risolvere questo problema è copiare del testo da un altro documento e quindi incollarlo. Tuttavia, esiste un modo più elegante per risolvere questo problema.

  1. Crea un documento Word o aprine uno esistente.
  2. Su una riga vuota, digita la formula =Rand()  Genera testo casuale
  3. Dopo aver premuto il tasto Invio, nella pagina del documento viene visualizzato un testo casuale di cinque paragrafi, ciascuno dei quali contiene tre frasi.

Puoi generare più paragrafi e frasi. Per fare ciò, digita la formula =Rand(a,b), dove a è il numero di paragrafi eb è il numero di frasi in un paragrafo. Ad esempio, =Rand(10,5). Se è necessario digitare più paragrafi e frasi di quelli consentiti da questa formula, utilizzare semplicemente =Rand(a,b) tutte le volte necessarie.

C’è un altro modo per riempire il foglio, che si basa sull’uso di testo come Lorem Ipsum. Per utilizzare questo metodo, scrivi =Lorem() su una riga libera. Simile al metodo precedente, in questa formula puoi anche specificare il numero di paragrafi e frasi in ogni paragrafo. Ad esempio, =Lorem(9,4).

Puoi anche usare la funzione simile =rand.old(). Forma un testo da una frase ripetuta contenente tutte le lettere dell’alfabeto. Ad esempio, in inglese sarà la frase “The quick brown fox jumps over the lazy dog”. Allo stesso modo dei casi precedenti, puoi specificare il numero di paragrafi e frasi in questa formula.

Disattiva le parole di correzione automatica

La funzione di sostituzione automatica delle parole è molto comoda e, di regola, gli utenti non la disattivano nelle preferenze di Word. Con questa funzione, le lettere minuscole vengono automaticamente corrette in maiuscolo all’inizio di una frase, il testo viene convertito in collegamenti ipertestuali, le frazioni vengono formattate automaticamente, gli errori grammaticali nell’ortografia delle parole vengono corretti e molto altro ancora. Inoltre, l’utente stesso può collegare le proprie macro sostitutive. Ad esempio, invece della parola “formatação”, l’utente può digitare formatacao sulla tastiera e la funzione di correzione automatica digiterà la parola nello stile desiderato.

Per abilitare o disabilitare la sostituzione automatica delle parole in Word, segui questi passaggi.

  1. Nell’angolo in alto a sinistra dell’applicazione, fare clic sul pulsante “Word” e nel blocco espanso, fare clic sul pulsante “Word Options”. Opzioni di Word
  2. Nella finestra che si apre, seleziona la voce “Proofing” e clicca sul pulsante “AutoCorrect Options”.AutoCorrect Options
  3. Nel blocco successivo, contrassegnare le opzioni di correzione automatica desiderate e fare clic su “OK”. Funzionalità di correzione automatica

Tieni presente che la funzione di correzione automatica in MS Word corregge automaticamente gli errori di ortografia comuni e ti consente di utilizzare le abbreviazioni delle parole, quindi non è consigliabile disabilitarla.

Fare clic per evidenziare una frase

Puoi selezionare qualsiasi frase nel testo semplicemente premendo il pulsante sinistro del mouse e spostando il cursore dall’inizio alla fine della frase. Puoi anche fare clic con il tasto sinistro all’inizio della frase, tenere premuto il pulsante Shift e fare clic con il tasto sinistro alla fine della frase. Tuttavia, esiste un metodo più semplice e conveniente per evidenziare una frase nel testo digitato. Per fare ciò, premere il pulsante Ctrl e, senza rilasciarlo, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi parte della frase.

Usando il mouse, puoi anche selezionare un’area rettangolare di qualsiasi dimensione nel testo digitato. Per fare ciò, premere il tasto Alt e non rilasciarlo. Allo stesso tempo, seleziona un’area rettangolare con il mouse nel punto desiderato nel testo.  Evidenzia una frase
Questo metodo può tornare utile in casi estremamente rari, ma è comunque utile conoscerlo.

Come scrivere testo ovunque in un documento

Sapevi che in Word puoi scrivere testo ovunque sulla pagina, come in un consiglio scolastico? Ovviamente puoi premere più volte il tasto Invio per questo scopo o usare altri trucchi. Tuttavia, esiste un altro modo per risolvere questo problema. Questo viene fatto in modo molto semplice. Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi del foglio e digitare il testo desiderato.  Scrivi testo ovunque
Word stesso organizzerà linee, tabulazioni e segni per il luogo specificato. Questo metodo può essere necessario, ad esempio, quando si digitano poesie d’avanguardia o per creare didascalie per i disegni.

Come eliminare intere parole

Per eliminare un’intera parola, è necessario posizionare il cursore alla fine di questa parola, quindi premere il tasto Ctrl sulla tastiera e, tenendolo premuto, premere il tasto Backspace.
Se desideri eliminare una parola nell’intero testo in una sola volta, segui questi passaggi.

  1. Nel menu principale di Word, fai clic sul pulsante “Find” e nella finestra di ricerca che si apre, vai alla scheda “Replace”. Elimina la stessa parola
  2. Nel campo “Find what:”, scrivi la parola che desideri rimuovere. Lascia vuoto il campo “Replace with:”.
  3. Fare clic sul pulsante “Replace All”.
  4. Fare clic su “OK” e chiudere la casella di ricerca.

Come risultato di queste azioni, la parola specificata verrà rimossa dall’intero testo.

Come cambiare facilmente le maiuscole e le minuscole del testo digitato

Tutti conoscono la situazione in cui il testo viene digitato accidentalmente nel registro sbagliato. Ad esempio, quando il tasto Caps Lock è attivato. In questo caso, non è necessario cancellare il testo scritto e digitarlo di nuovo.

  1. Seleziona con il mouse una parte di testo di cui vuoi cambiare maiuscole e minuscole. Nel menu Word, nella scheda “Home”, fare clic sull’icona “Aa”. Converti lettere maiuscole
  2. Nel menu che si apre, seleziona la voce “Toggle case”.

Qui puoi anche sostituire tutte le lettere con minuscole o maiuscole, oppure selezionare “Capitalize Each Word”.

È inoltre possibile modificare il caso del testo digitato utilizzando i tasti di scelta rapida. Basta selezionare con il mouse il testo o la parola di cui si desidera modificare le maiuscole e premere la combinazione di tasti “Shift+F3”.

Tuttavia, non è possibile eseguire l’inversione di maiuscole e minuscole premendo Shift+F3. Ovvero, l’opzione quando una o più lettere nella frase vengono digitate in lettere minuscole e altre lettere in maiuscolo (una combinazione della forma “tOGGLE CASE”) non funzionerà. In questo caso, puoi cambiare il caso usando la prima opzione, cioè dovresti usare il pulsante “Aa” dal menu principale di Word.

Come inserire una formula nel testo

Gli studenti tecnici usano spesso formule nelle loro tesine o tesi. L’applicazione per ufficio MS Word affronta facilmente questa attività. Per creare una formula, posizionare il cursore nel punto in cui verrà posizionata. Quindi vai alla scheda “Insert” nel menu di Word e fai clic sulla freccia accanto al pulsante “Equation”. Inserisci una formula Seleziona la formula richiesta dall’elenco di modelli fornito e inserisci i tuoi valori.

Lavorare con le formule è notevolmente facilitato dall’uso di modelli, tuttavia, potrebbero non essere sempre utilizzati. Se la tua formula non si adatta a nessuno dei modelli suggeriti, utilizza gli “Equation Tools”. Per inserire le tue formule, fai clic sul pulsante “Equation” e chiama il Generatore di formule. Generatore di formule
Con questo designer, puoi selezionare simboli e strutture da aggiungere alla tua formula.

Se non hai mai utilizzato la funzione di creazione di formule prima, quando scrivi documenti importanti, si consiglia di salvare le loro copie intermedie in file separati in modo da poter tornare alle versioni precedenti del documento. Successivamente, dopo aver completato il lavoro, è necessario rimozione di duplicati in modo da non intasare il disco del computer.