Rimuovi le righe vuote in Excel

Le righe vuote nelle tabelle di Excel si verificano spesso quando si uniscono più tabelle in una o quando si importano dati da una tabella a un’altra. Spesso interferiscono con la percezione confortevole dei dati della tabella e rendono difficile la navigazione nella tabella. Esistono diversi modi per rimuovere le righe vuote nelle tabelle di Excel. Qui ne mostreremo solo alcuni.
Rimuovi le righe vuote manualmente
Eliminazione di righe con Vai a speciale
Rimozione di righe vuote con la ricerca
Rimozione di righe vuote con filtri
Rimozione di righe vuote mediante ordinamento
Rimozione di righe vuote con formule
Rimozione di righe vuote con Power Query

Rimuovi le righe vuote manualmente

Questo è il modo più semplice per rimuovere le righe vuote in un foglio di calcolo Excel. È più comunemente usato per tavolini. Ovviamente, questo metodo è inefficace per le tabelle con un numero enorme di righe. Per rimuovere le righe vuote, segui questi passaggi.

  1. Segna tutte le righe vuote nella tabella. Per fare ciò, premere il tasto Ctrl e, senza rilasciarlo, selezionare successivamente tutte le righe vuote della tabella.  Rimuovi le righe vuote
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle righe selezionate e selezionare la sezione “Delete” nel menu contestuale.
  3. Nella finestra che appare, seleziona la voce “Entire row” e fai clic su “OK”. Intera riga

In alternativa, usa il pulsante “Delete” e seleziona “Delete Sheet Rows “. Elimina righe foglio
Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + -. Come risultato di tutte queste azioni, tutte le righe vuote nella tabella verranno eliminate.

Eliminazione di righe con Vai a speciale

Questo è un modo efficace per eliminare le righe vuote in una tabella di grandi dimensioni, tuttavia, questo metodo dovrebbe essere utilizzato con grande attenzione. Il fatto è che in questo caso verranno eliminate non solo le righe vuote, ma anche le righe con dati in cui è presente almeno una cella vuota. Quindi, se sei sicuro che non ci siano righe non vuote nella tua tabella, segui questi passaggi.

  1. Seleziona l’intera colonna di dati contenente righe vuote. Per fare ciò, seleziona la prima cella della colonna, premi il tasto Shift e, senza rilasciarlo, fai clic sull’ultima cella della colonna. intera colonna di dati
  2. Dal menu della scheda “Home”, fare clic sul pulsante “Find and Select” e selezionare “Go To”. Trova e seleziona
  3. Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante “Special”.Special
  4. Nella finestra “Go To Special”, seleziona l’opzione “Blanks ” vuoti e fai clic su “OK”.Go To Special
  5. Elimina le celle selezionate in qualsiasi modo. Ad esempio, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e seleziona “Delete”.

Nota che le celle vuote nella colonna selezionata possono essere incluse nelle righe con celle non vuote. Eliminazione di righe vuote
In questo caso verranno eliminate anche le righe non completamente compilate. Usa questo metodo con molta attenzione.

Rimozione di righe vuote con la ricerca

Questo metodo è simile al precedente e dovrebbe essere usato anche con cautela per gli stessi motivi.

  1. Utilizzare il tasto Shift per selezionare una colonna nella tabella.
  2. Nella scheda “Home”, fai clic sul pulsante “Find and Select”.
  3. Seleziona “Find”.
  4. Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante “Options”.Options
  5. Nella finestra “Find and Replace” che si apre, nella scheda “Find”, eseguire le seguenti trasformazioni:
    • Lascia vuoto il campo “Find”;
    • seleziona la casella “Match entire cell contents”;
    • nel campo “Within” impostare il valore “Sheet”;
    • nel campo “Search”, impostare il valore “By Rows”.
  6. Fare clic sul pulsante “Find All”. Un elenco di tutte le celle vuote nell’intervallo trovato apparirà nella parte inferiore della finestra.Find All
  7. Seleziona tutte le celle trovate premendo Ctrl + A.
  8. Fare clic sul pulsante “Close”.
  9. Rimuovi le righe vuote evidenziate in qualsiasi modo conveniente per te. Ad esempio, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella selezionata e seleziona “Delete”.

Come con il metodo precedente, esiste la possibilità di eliminare le righe non vuote con celle vuote separate, quindi fai attenzione.

Rimozione di righe vuote con filtri

Puoi anche utilizzare i filtri per trovare e rimuovere le righe vuote.

  1. Seleziona l’intero intervallo di dati della tabella.Filters
  2. Vai alla scheda “Data” e fai clic sul pulsante “Filter”. Pulsante Filtro
  3. Fare clic sull’interruttore del filtro in una delle colonne evidenziate e deselezionare l’opzione “Select All”.Select All
  4. Nella riga inferiore dell’elenco dei filtri, seleziona l’opzione “Blanks” e fai clic su “OK”.Blanks
  5. Rimuovi le righe vuote filtrate in qualsiasi modo conveniente per te. Ad esempio, facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando “Delete Row”.
  6. Fare clic sul pulsante “Filter” per rimuovere il filtro dai dati e assicurarsi che tutte le righe vuote siano state rimosse.

Ovviamente, questo metodo non è sicuro anche in termini di eliminazione accidentale di righe non vuote con più celle vuote, quindi utilizzalo con cautela.

Rimozione di righe vuote mediante ordinamento

Questo metodo ti consente di raggruppare tutte le righe vuote nella parte inferiore della tabella e quindi eliminarle.

  1. Inserisci una colonna vuota nella tabella e numera le righe per tornare in seguito alla sequenza originale di righe nella tabella. Ci sono molti modi per farlo. Ad esempio, digita nella prima cella della colonna il numero 1, quindi nella seconda cella il numero 2, seleziona queste due celle con il mouse e trascina verso il basso fino alla fine della tabella nell’angolo inferiore destro dell’intervallo selezionato. Come risultato di queste azioni, i numeri verranno inseriti nella colonna in ordine crescente.
  2. Seleziona l’intera tabella, inclusa la colonna numerata per riga. Rimozione di righe vuote
  3. Vai alla scheda “Data” e fai clic sul pulsante “Sort”. Pulsante Ordina
  4. Ordina i dati della tabella per una delle colonne. In questo caso, tutte le righe vuote saranno in fondo. Ordina i dati della tabella
  5. Rimuovi tutte le righe vuote.
  6. Ordina la tabella in base alla colonna numerata per restituire l’ordine di riga originale.
  7. Elimina la colonna numerata in riga.

Questo metodo di rimozione delle righe vuote in una tabella è più sicuro rispetto ai metodi precedenti perché consente di verificare visivamente che tutte le righe siano realmente vuote.

Rimozione di righe vuote con formule

Questo metodo per rimuovere le righe vuote in un foglio di calcolo Excel è leggermente più complesso rispetto ai metodi precedenti, ma ha il vantaggio di rimuovere solo le righe completamente vuote. Se nella riga è presente almeno una cella non vuota, i dati non verranno eliminati.

  1. Inserisci una colonna vuota in qualsiasi punto della tabella.
  2. Nella prima cella di una colonna vuota, scrivi una formula della forma =IF(COUNTA(A2:C2)=0;”Empty”; “”) , sostituendo i tuoi indirizzi di cella.
  3. Trascina l’angolo della cella della formula per copiare la formula per tutte le righe della tabella. Formula per tutte le righe
  4. Per le righe vuote della tabella, nelle celle della colonna aggiunta comparirà il valore “Empty”. Se almeno una cella della riga è piena, il valore “Empty” non verrà visualizzato.
  5. Fare clic sulla cella superiore della colonna aggiunta e sulla scheda “Data” , fare clic sul pulsante “Filter”.
  6. Fare clic sul quadrato con la freccia nell’intestazione della colonna e deselezionare l’opzione “Select All”.
  7. Nell’elenco dei valori delle celle della colonna selezionata, seleziona l’opzione “Empty”. Fare clic su “OK”.Empty
  8. Seleziona tutte le celle filtrate e fai clic sul pulsante “Delete”.
  9. Premere di nuovo il pulsante “Filter” per rimuoverlo.

Si noti che le righe non vuote con celle vuote separate non sono state rimosse nella tabella finale.  I dati non verranno cancellati

Rimozione di righe vuote con Power Query

Questo metodo può essere utilizzato per le versioni di Excel 2016 e successive. Per le versioni precedenti di Excel, Power Query può essere usato come componente aggiuntivo. Tieni presente che l’uso di Power Query sostituisce la formattazione della tabella, quindi se ti interessa il colore di riempimento, i bordi e alcuni altri parametri, questo è il metodo migliore da usare.

  1. Evidenzia l’intervallo di dati in cui desideri rimuovere le righe vuote.
  2. Vai alla scheda “Data”, fai clic sul pulsante “From Table “. Questo caricherà la tabella nell’editor di Power Query. Vai alla scheda “Dati”, fai clic sul pulsante “22Da tabella”. Questo caricherà la tabella nell’editor di Power Query. Power Query Editor
  3. Nell’editor di Power Query, nella scheda “Home”, fare clic sul pulsante “Remove Rows” e selezionare “Remove Blank Rows”. Rimuovi righe
  4. Chiudi l’editor di query facendo clic sul pulsante “Close&Load”. Questo caricherà la tabella in un nuovo foglio.

Come risultato di queste azioni, si otterrà una tabella senza righe vuote, ma anche senza la formattazione originale.
Esistono molti altri metodi per rimuovere righe vuote in una tabella, ad esempio l’uso di macro personalizzate o Power Automate. Più complesso è il metodo, maggiore è la probabilità di eliminare accidentalmente le informazioni richieste. Per evitare che ciò accada, si consiglia di eseguire copie dei file prima di eseguire queste manipolazioni dei dati. Successivamente, è possibile rimozione di duplicati di questi file utilizzando programmi speciali o manualmente.