Novità delle  ultime versioni di MS Word

Come molti altri programmi, Microsoft Word è costantemente aggiornato. Le ultime versioni e Word sono significativamente diverse da quelle che erano all’inizio. È diventato molto più facile ed efficiente lavorare con l’applicazione. Ad esempio, le versioni più recenti del programma hanno aggiunto funzionalità come la traduzione della parte selezionata testo in un’altra lingua direttamente dal programma, doppiaggio del frammento selezionato, penna digitale integrata e molto altro.
Traduttore integrato
Lettore immersivo
Inserire equazioni
Collaborare a un documento

Traduttore integrato

Nelle ultime versioni di MS Word, un potente traduttore è integrato che converte per un gran numero di lingue. La traduzione in esso viene eseguita utilizzando Microsoft Translator. Per utilizzare questa funzione, apri la scheda “Review” e fai clic sul pulsante “Translator”. Ci sono due opzioni di traduzione. Traduci

  • Tradurre la selezione.
  • Traduzione dell’intero documento. In questo modo viene creata una copia tradotta dell’intero documento nel nuovo file.

Per tradurre una parte di testo, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Clic “Translate”.
  2. Selezionare”Translate Selection”.
  3. Un blocco apparirà sul lato destro dello schermo “Translator”. Selezionare la lingua di origine e la lingua di destinazione. Pulsante Traduci
  4. Dopo aver fatto clic sul pulsante “Insert”, il testo selezionato verrà sostituito con la sua traduzione.

Si prega di notare che nel blocco “Translator” per ogni parola della lingua di partenza, è possibile visualizzare separatamente le opzioni di traduzione in fondo a questa sezione. Per fare ciò, è sufficiente passare il cursore sulla parola necessaria nel campo con il test iniziale.

Se si desidera tradurre l’intero documento, nel blocco “Review”, fare clic sul pulsante “Translate” e selezionare la sezione “Translate Document”. Quindi nel blocco “Translator”, seleziona la lingua di origine e la lingua di destinazione e fai clic sul “Translate”. Traduci
La traduzione del documento si apre in un nuovo documento che sarà necessario salvare.
Allo stesso modo, puoi tradurre non solo frammenti di testo, ma anche singole parole.

Lettore immersivo

Cos’è un lettore immersivo? Questo è uno strumento speciale che migliora le capacità di lettura nelle persone di qualsiasi età e semplifica la lettura dei testi. Questa funzione è un ottimo approccio per le persone con dislessia o disgrafia. Per utilizzare questo strumento, vai alla scheda “View” e fai clic sul pulsante “Immersive Reader”. Lettore immersivo
Il menu Word aprirà la scheda “Immersive Reader” con diversi pulsanti. Scheda Lettore
Consideriamoli in ordine.

Column width. Facendo clic su questo pulsante viene visualizzato un menu contestuale con le dimensioni delle colonne. Puoi scegliere tra tipi di altoparlanti molto stretti, stretti, medi o larghi. Questo rende le parole più facili da leggere.Larghezza colonna
Page color. Qui puoi scegliere qualsiasi colore di sfondo delle pagine dei documenti di Word. Se hai problemi con la comoda percezione delle lettere nere su uno sfondo bianco, questa opzione ti aiuterà molto. Colore pagina
Line Focus. Quando si preme questo pulsante, è possibile selezionare la linea di messa a fuoco. Line Focus
Ad esempio, se si seleziona “Three Lines”, si apriranno solo tre righe prima del cursore. Le righe rimanenti saranno ombreggiate. Tre linee
Questo è fatto per focalizzare meglio l’attenzione durante la lettura. In questo caso, è possibile spostarsi all’interno del testo utilizzando le frecce Su e Giù o utilizzando le frecce sullo schermo.

Text spacing. Quando si fa clic su questo pulsante, la spaziatura tra parole e lettere diventa più ampia o più stretta. Spaziatura testoNon c’è scelta. È possibile abilitare o disabilitare solo questa impostazione.

Syllables. Questa opzione è molto comoda quando si impara a leggere. Quando si fa clic su questo pulsante, il testo del documento è diviso in sillabe. Sillabe Aiuta anche con la pronuncia delle parole quando si legge un documento ad alta voce.

Read aloud. Per utilizzare questo strumento, selezionare il frammento che si desidera leggere e fare clic sul pulsante ” Read aloud “. Leggi ad alta voce
Successivamente, non solo sentirai il testo letto, ma vedrai anche come le parole vengono evidenziate in modo sincrono durante la lettura. È possibile scegliere la velocità di lettura e il tipo di voce nelle impostazioni del lettore nell’angolo in alto a destra dello schermo.

In questo blocco, puoi utilizzare i pulsanti di riproduzione e pausa.

Quando hai finito con lo strumento immersivo, puoi chiuderlo e tornare al tipo di testo precedente. Per fare ciò, fai semplicemente clic sul pulsante “Close Immersive Reader”.

Questo strumento può essere utilizzato non solo per la formazione. Se hai bisogno di una spaziatura diversa tra le parole, uno sfondo colorato o leggere un documento ad alta voce, questo strumento è perfetto per te.

Inserire equazioni

Le versioni più recenti di Word sono più in grado di inserire formule ed equazioni.

  1. Scheda “Insert”.
  2. Premi il triangolo sul pulsante “Equation”. Equazione Qui troverai un gran numero di formule modello, ad esempio un’equazione quadratica o un teorema di Pitagora.
  3. Se si desidera inserire una formula personalizzata nel testo, posizionare il cursore nella posizione desiderata e fare clic sull’icona “Equation”.
  4. Nel generatore di equazioni visualizzato selezionare i simboli desiderati e scrivere la formula. Generatore di equazioni

Con l’aiuto del costruttore, è possibile visualizzare frazioni, integrali, logaritmi, matrici e molto altro. È possibile salvare la formula risultante come modello. Apparirà nell’elenco dei modelli e sarai in grado di riutilizzare il tipo di equazione salvata. A tale scopo, selezionare la formula facendo clic sui punti nell’angolo superiore sinistro vicino ad essa. Quindi apri la scheda “Insert”, fai clic sul triangolo accanto al pulsante “Equation” e nell’elenco dei modelli che si apre, fai clic sulla sezione “Save Selection to Equation Gallery”.Salva selezione nella raccolta di equazioni
Nella finestra che si apre, imposta i parametri desiderati della formula: il nome, la categoria e la descrizione della formula. Fare clic su OK. La formula aggiunta viene visualizzata nell’elenco dei modelli.

Collaborare a un documento

La possibilità di lavorare contemporaneamente con più utenti con documenti è una caratteristica molto utile che è apparsa nella versione di MS Word 2016. Puoi condividere un link a un documento direttamente dall’app per iniziare a lavorarci contemporaneamente dai tuoi colleghi. Per condividere il documento, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nell’angolo in alto a destra dell’app, tocca “Share”. Collaborazione sui documenti
  2. Salva il file in OneDrive, se non l’hai già fatto.
  3. Nel blocco “Share” che si apre , nel campo “Invite users”, digita l’indirizzo email della persona con cui vuoi condividere o selezionala dall’elenco dei contatti.
  4. Nello stesso blocco, se necessario, immettere un messaggio per l’utente.
  5. Nello stesso blocco, seleziona un’opzione dall’elenco: “Editing” o “Viewing”.
  6. Clic “Share”.

Ora puoi lavorare su questo documento contemporaneamente ad altre persone. Le sezioni utilizzate da altri utenti verranno contrassegnate con caselle di controllo colorate con il nome di tali utenti. È possibile visualizzare in seguito la cronologia delle modifiche apportate al documento se si apportano alcune modifiche.

  1. Apri il file che stai modificando e fai clic sull’icona “Review”.
  2. Fare clic sull’icona”Track Changes”. Tieni traccia delle modifiche

Per accettare l’hotfix, posizionare il cursore davanti all’hotfix e quindi fare clic su “Accept”. Accettare
In caso contrario, fare clic su “Reject”.

Quando si utilizza questa funzione di creazione condivisa di documenti, si saprà esattamente chi sta modificando una determinata parte di testo.

Se ricevi una notifica e-mail che ti è stato concesso l’accesso a un documento per la creazione condivisa, dovrai aprire un collegamento al documento nell’e-mail e iniziare a lavorarci.

Se si conservano copie temporanee del documento mentre si lavora con esso, ricordarsi di rimozione di duplicati Word in un secondo momento per evitare confusione e intasamento del disco del computer.