Trucchi utili per lavorare in Excel

Le utili pratiche di Excel riducono significativamente il tempo dedicato alla gestione dei fogli di calcolo e aumentano l’efficienza dell’utilizzo dell’applicazione. Con l’avvento delle nuove versioni, diventa sempre più conveniente lavorare con MS Excel, motivo per cui è così utile conoscere le utili funzioni e caratteristiche del programma che sono apparse.
Come convertire rapidamente i dati delle celle
Come convertire le colonne in righe
Formattazione in una tabella di dati
Recupera cartelle di lavoro Excel non salvate
Confronto di due intervalli

Come convertire rapidamente i dati delle celle

Le versioni più recenti di Excel hanno una caratteristica interessante che funziona automaticamente. Questa è una trasformazione dati intuitiva. Ad esempio, hai tabelle con una colonna in cui sono registrati i cognomi dei dipendenti, nonché il nome completo e il patronimico. Devi convertire questa colonna in modo che rimangano solo i cognomi e solo le iniziali.

  1. Crea una colonna vuota accanto alla colonna da convertire.
  2. Nella prima cella di una colonna vuota, scrivi il tuo cognome e le iniziali abbreviate o l’indirizzo email.
  3. Tieni presente che Excel stesso offre opzioni di dati convertiti nelle celle seguenti. Converti i dati delle celle
  4. Premere il tasto Invio e l’intera colonna verrà riempita con i dati convertiti.
  5. Elimina la colonna originale.

Un simile trucco può essere eseguito non solo con le iniziali, ma anche con qualsiasi altro dato. Ad esempio, puoi trasformare una colonna in modo che in ogni parola rimangano solo le prime tre lettere o che venga visualizzata solo una parte dell’indirizzo e-mail.

Come convertire le colonne in righe

La conversione manuale di colonne in righe o righe in colonne è molto laboriosa. Esistono diversi modi per automatizzare questo processo. Ecco uno di loro.

  1. Seleziona i dati della colonna che desideri inserire nella riga.
  2. Copia questi dati negli appunti.
  3. Posiziona il cursore nella prima cella della riga in cui verranno posizionati i dati convertiti.
  4. Fare clic con il tasto destro su una cella e selezionare la riga “Paste Special”.  Incolla speciale
  5. Nella finestra che si apre, seleziona l’opzione “Transpose”.  Trasporre
  6. Fare clic su OK. Riga in una colonna

Allo stesso modo, puoi convertire una riga in una colonna.

Formattazione in una tabella di dati

All’interno di qualsiasi tabella di Excel, è possibile creare una tabella nidificata in cui è possibile utilizzare molte funzioni. Come farlo?

  1. Nella tabella di origine selezionare le righe e le colonne che verranno incluse nella tabella nidificata.
  2. Nella scheda Home, fare clic sul pulsante “Format as Table” .  Formato come tabella
  3. Seleziona un colore per la tabella nidificata.
  4. Trasformare i dati nella tabella nidificata, se necessario. Trasformare

Nella tabella risultante, puoi inserire formule e verranno automaticamente copiate nell’intera colonna. Si espande automaticamente quando vengono inserite nuove righe. L’intestazione della tabella ha un pulsante per i filtri e l’ordinamento. Si noti che quando si fa clic su una tabella nidificata, viene visualizzata una scheda nel menu principale di Excel “Table Tools Design”.  Progettazione di strumenti da tavola
Utilizzando il costruttore, è possibile eseguire trasformazioni su una tabella nidificata, ad esempio modificarne il nome.

Recupera cartelle di lavoro Excel non salvate

Tutti hanno avuto situazioni del genere quando, chiudendo un file con un report, hai premuto accidentalmente il pulsante “Non salvare” quando ti è stato chiesto se salvare il file, oppure la luce nella stanza si è spenta e il computer si è spento mentre stavi lavorando. Nelle versioni recenti di Excel, il file non salvato può essere riaperto e salvato.

  1. Apri MS Excel e fai clic sul pulsante «File».
  2. Apri MS Excel e fai clic sul pulsante “Recent Workbooks” e premere il pulsante “Recover Unsaved Books”.  Cartelle di lavoro recenti

Lo stesso può essere fatto se si fa clic sul pulsante “File”, quindi si apre la sezione “Info” nel menu e si fa clic sul pulsante “Manage Book”.  Gestisci libro
Quindi premere il pulsante “View and Restore previous Version”. Facendo clic su questo collegamento si apre la cartella in cui vengono salvate le copie temporanee delle cartelle di lavoro di Excel.

Confronto di due intervalli

A volte è necessario confrontare più colonne in una tabella per trovare celle con valori non corrispondenti.

  1. Utilizzare il tasto Ctrl e il mouse per selezionare le colonne da confrontare. Seleziona le colonne
  2. Nella scheda Home, fare clic sul pulsante”Conditional Formatting”.  Formattazione condizionale
  3. Fare clic sull’elemento “Highlight Cell Rules”.
  4. Fare clic sull’elemento “Duplicate Values”.  Valori duplicati
  5. Nella finestra che appare, imposta il valore “Unique” e premere «ОК».  Unico

Le celle univoche verranno evidenziate a colori.  Cellule uniche
Quando lavori con documenti Excel importanti, ricordati di crittografarli. Anche se dimentichi la password, un semplice programma ti aiuterà a recuperare password Excel.