Piccoli trucchi MS Word

Microsoft Word è una delle applicazioni più popolari nel mondo moderno. Può essere trovato in quasi tutte le aziende come programma principale per la creazione e la modifica del testo.
Microsoft Word viene costantemente aggiornato, vengono aggiunte nuove funzionalità che semplificano notevolmente il lavoro di digitazione e modifica dei testi. Questo potrebbe essere il motivo per cui a volte può essere difficile apprendere i dettagli di un programma, ma padroneggiare queste abilità nascoste rende il processo di digitazione e creazione di un documento più semplice e veloce.
Zoom veloce
Utilizza la ricerca intelligente
Digitare testo in qualsiasi punto del foglio
Utilizzo di modelli e design
Traduttore integrato
Selezione di frammenti di testo
Riempire un documento con testo casuale

Zoom veloce

Questa è una funzionalità molto semplice che sarà utile ai principianti, ma gli utenti avanzati la conosceranno già. Consiste nella possibilità di ingrandire o rimpicciolire una pagina senza entrare nelle impostazioni del programma. Per modificare la scala, tieni semplicemente premuto il tasto Ctrl e scorri la rotellina del mouse in avanti per ingrandire e indietro per rimpicciolire.
 Cambia scala
Tuttavia, se è necessario modificare la scala su un numero specifico, è meglio inserirla manualmente nel pannello di ridimensionamento, poiché la funzione di ridimensionamento del testo visualizzato con la rotellina del mouse è destinata solo al ridimensionamento rapido delle pagine nei documenti.

Utilizzo della ricerca intelligente

Una delle funzionalità più potenti e convenienti di Microsoft Word che manca nelle versioni precedenti dell’applicazione è Smart Search. Questa funzionalità viene implementata utilizzando il motore di ricerca integrato nel programma. Ogni volta che in un documento c’è qualcosa che devi trovare online, puoi semplicemente evidenziare quella parola o pezzo di testo ed eseguire la ricerca intelligente per ottenere i risultati più accurati per quell’elemento.  Ricerca intelligente

Questa funzione è particolarmente utile per copywriter, blogger e scrittori, poiché possono facilmente trovare termini che non conoscono su Internet: per fare ciò, seleziona una parola o un pezzo di testo, fai clic destro su di esso e seleziona “Cerca per selezionati”. testo” dal menu.

Digitare testo in qualsiasi punto del foglio

Molti utenti di MS Word non sono nemmeno consapevoli dell’esistenza di questa semplice capacità di digitare il testo in qualsiasi punto selezionato del foglio di un documento. In genere, a questo scopo viene utilizzata la pressione ripetuta della barra spaziatrice. Questa funzione consente di risparmiare notevolmente tempo e semplifica la formattazione dei documenti.  Digitando
Pertanto, se desideri digitare il testo in una posizione specifica, ad esempio al centro di un foglio di carta bianco, fai doppio clic lì e inizia a digitare. In questo caso non è necessario premere manualmente più volte la barra spaziatrice per posizionare il cursore nel punto desiderato.

Utilizzo di modelli e design

I modelli già pronti fanno risparmiare molto tempo agli utenti esperti e consentono ai principianti di creare bellissimi documenti che non potrebbero creare manualmente. Cosa succede se non hai tempo per svolgere questo lavoro creativo o non hai le competenze e l’esperienza necessarie per utilizzare i sofisticati strumenti dell’applicazione?

Microsoft Word offre un ampio elenco di design già pronti con i relativi modelli: puoi utilizzarne uno qualsiasi e personalizzarlo in base alle tue esigenze. Se si avvicina il Capodanno e stai realizzando poster o biglietti di auguri, puoi fare tutto in Microsoft Word utilizzando i modelli integrati. Non resta che modificare leggermente il testo.

Per utilizzare i modelli, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nel menu principale di Word, seleziona la sezione “File”.
  2. Apri l’elemento “Crea”.
  3. Seleziona il modello desiderato dall’elenco dei modelli.  Aggiungi un modello
  4. Puoi cercare un modello adatto su Internet; a tale scopo, inserisci il tema del modello nel campo di ricerca per i modelli online. Tema del modello
  5. Seleziona un modello.
  6. Fai clic su “Crea”.
  7. Modifica il modello in base alle tue esigenze. Modifica modello

Microsoft Word offre anche la comoda possibilità di creare i propri modelli. Per fare ciò, crea un documento modello e segui questi passaggi:

  1. Apri l’elemento “File”.
  2. Seleziona la sezione “Salva con nome”.
  3. Apri modello Word
  4. Seleziona la cartella in cui sono archiviati i modelli di Word, in genere si tratta della cartella Utenti – Utente – Documenti – Modelli di Office personalizzati.  Modelli personali
  5. Fai clic sul pulsante “Salva”.

Dopo questi passaggi, il modello salvato verrà visualizzato nell’elenco dei modelli di applicazione nel blocco “Personale”.

Traduttore integrato

Se desideri tradurre il testo di un documento utilizzando un traduttore, nelle nuove versioni di MSWord non sarà più necessario accedere ad applicazioni di terze parti o al browser. Ora puoi tradurre il testo direttamente da Word utilizzando la funzione di traduttore integrata.

Il traduttore converte istantaneamente il testo selezionato nella lingua desiderata. La funzionalità include più di 100 lingue. Per tradurre una parola e un frammento di testo, è necessario eseguire i seguenti passaggi.

  1. Seleziona il frammento che vuoi tradurre.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
  3. Apri la voce “Traduci”.
  4. Seleziona la tua lingua preferita.  Traduttore integrato
  5. Fai clic sul pulsante “Inserisci”.

Selezione di frammenti di testo

Quando lavori con il testo, spesso devi evidenziare una parola o un frammento. È facile farlo con il mouse, ma la selezione del testo è più rapida e precisa con poche semplici manipolazioni.

  • Per selezionare un’intera parola, fare doppio clic su qualsiasi parte di essa con il pulsante sinistro del mouse.
  • Per evidenziare una frase, premi il tasto Ctrl e fai clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi della frase.
  • Per selezionare un paragrafo, fai triplo clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi del paragrafo.

Riempire un documento con testo casuale

Per riempire un documento con testo segnaposto, puoi copiare qualsiasi testo su Internet e incollarlo in una pagina di Word. Ma esiste un modo più veloce e conveniente per eseguire questa procedura.

Per fare ciò, inserisci la combinazione =lorem(a,b), dove
a – numero di paragrafi del testo;
b – numero di frasi in un paragrafo.
Quindi premere il tasto Invio. Per esempio, =lorem(5,8).  Testo casuale
Dopo aver premuto il tasto Invio, il testo specificato verrà visualizzato sulla pagina.
 Testo lorem ipsum
Questa funzionalità preserva inoltre la formattazione e lo stile selezionati nel documento, rendendolo preferibile alla copia di testo casuale da fonti esterne e all’utilizzo di Incolla speciale o alla formattazione manuale del testo.

Questi sono solo alcuni trucchi utili per semplificare il lavoro con MSWord. In effetti, ce ne sono molti di più e con ogni nuova funzione vengono aggiunte sempre più nuove funzionalità di questa applicazione. Quando si padroneggiano tutti questi metodi, si consiglia di fare copie dei documenti per non perdere accidentalmente le informazioni necessarie. Successivamente, puoi trovare file duplicati ed eliminarli.