Come usare Microsoft Word

L’applicazione Microsoft Word è uno strumento multifunzionale per lavorare con il testo. Sfortunatamente, molti utenti usano questo potente strumento di elaborazione dei documenti solo come un analogo di una macchina da scrivere. Come risultato di questo disprezzo per la ricca funzionalità di MS Word, sorgono molte situazioni spiacevoli. Ad esempio, molte persone hanno familiarità con il problema quando il testo formattato in modo errato quando stampato su carta sembrava completamente diverso da quello sullo schermo del monitor. Nonostante il fatto che ci siano molte opportunità per questa applicazione, per lavorare con successo è sufficiente studiare solo alcune funzioni di base e il resto per comprendere se necessario.
Come numerare le pagine in Word
Come eliminare una pagina in Word
Come creare un sommario in Word
Come inserire una tabella in Word
Come capovolgere il testo in Word
Come inserire una cornice in Word

Come numerare le pagine in Word

La numerazione delle pagine in Word è semplice. Questo compito, di regola, non causa difficoltà nemmeno agli utenti alle prime armi. Per numerare i fogli del documento, apri la scheda “Insert” del menu principale di MS Word. In questa scheda, devi trovare il blocco “Header & Footer” e selezionare “Page number” al suo interno.Inserisci i numeri di pagina in Word
Il menu a discesa consente di specificare la parte della pagina in cui verrà posizionato il numero di pagina.Inserisci i numeri di pagina Word
Può essere posizionato nella parte superiore della pagina, nella parte inferiore di essa, sui margini del foglio e nella posizione specificata. In quest’ultimo caso, posizionare il cursore nella parte della pagina in cui si trova il suo numero e selezionare la voce “Current Position” nel menu della sezione “Page Number”. Dopo aver selezionato l’aspetto del numero di pagina, verrà stampato nella parte del foglio in cui è stato posizionato il cursore del mouse.

Nei documenti o negli abstract del corso, la pagina del titolo non è in genere numerata. In questo caso, è necessario che la numerazione delle pagine inizi dal secondo foglio del documento. Questo è fatto come segue.

  1. Nella scheda “Insert”, vai alla sezione “Header & Footer”, fai clic sull’icona “Page Numbe” e seleziona ” Format Page Numbers…” dal menu a discesa. Microsoft Word inserisce i numeri di pagina
  2. Nella finestra che appare per selezionare il formato del numero di pagina, contrassegnare la sezione ” Start at…” e specificare il numero 2 se il primo foglio del documento deve essere escluso dalla numerazione.Come inserire i numeri di pagina su Word Dopo aver fatto clic sul pulsante “OK”, tutti gli altri fogli sono numerati automaticamente.

Allo stesso modo, puoi mettere la numerazione, iniziando con qualsiasi foglio del documento. Nella stessa finestra, è possibile selezionare i caratteri per visualizzare la numerazione delle pagine. Può essere numeri, lettere, numeri romani e così via.

Se, dopo le manipolazioni sopra descritte, viene visualizzata una striscia di intestazione sulla pagina del documento, è possibile chiuderla facendo clic sul pulsante “Close Header and Footer”, come mostrato nella figura.Come inserire i numeri di pagina Word

Come eliminare una pagina in Word

In generale, per eliminare una pagina vuota in MS Word, è sufficiente eliminare tutte le righe vuote su di essa. Questo è fatto.

  1. Nel menu principale di MS Word, fai clic sull’icona per visualizzare i caratteri nascosti.Come eliminare la pagina in Word
  2. Seleziona tutti i caratteri di controllo (compresi i segni di interruzione di pagina) con il mouse e premi il pulsante “Delete” o usa il pulsante “Backspace” per questo scopo. Come eliminare la pagina vuota in Word

Dopo aver rimosso tutti questi caratteri di controllo, un foglio vuoto verrà eliminato dalla pagina.

Cosa succede se ho bisogno di cancellare la pagina con il testo? Puoi semplicemente selezionare tutto il testo sul foglio e fare clic sul pulsante “Delete”. Ma esiste un modo più elegante ed efficace per rimuovere tali pagine. Si consiglia di utilizzarlo per documenti con un numero elevato di pagine. Ad esempio, c’è un riassunto in cui 320 fogli. È necessario eliminare 120, 255 e 298 pagine. Se si utilizza il metodo sopra riportato, è necessario scorrere il testo su 120 pagine, selezionare tutti i caratteri sulla pagina con un mouse, eliminarli, quindi scorrere fino a 255 pagine e così via.

Per farlo in modo più rapido ed efficiente, nella scheda “Home”, fai clic sul pulsante “Find”. Nella finestra “Find and Replace” che appare, fai clic sulla scheda “Go To” e seleziona l’oggetto di transizione “Page”. Nel campo del numero di pagina, inserire il numero della pagina che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante “Next”.Come eliminare una pagina in Microsoft Word Successivamente, la pagina specificata apparirà sullo schermo. Non sarà necessario scorrere l’intero documento dall’inizio.

Non chiudere la finestra “Find and Replace”. Nel campo numero pagina, digitare \page. Con esso, l’intero contenuto della pagina sarà evidenziato. Fai clic sul pulsante “Next”.
Dopo aver evidenziato il contenuto della pagina, chiudi la casella di ricerca e fai clic sul pulsante “Remove”. Ripetere le procedure precedenti per le pagine rimanenti del documento da eliminare. Ciò consente di risparmiare molto tempo dedicato al processo di rimozione dei fogli non necessari.

Come creare un sommario in Word

Sembrerebbe che potrebbe essere più facile? A tale scopo, è sufficiente stampare tutte le intestazioni di sezioni e sottosezioni del documento su un foglio separato e specificare i numeri di pagina dopo diversi spazi. Allo stesso tempo, questo metodo ha più carenze che meriti. Il sommario risulta essere irregolare, se si modifica il numero di pagina di una delle sezioni, è necessario modificare manualmente i numeri di pagina rimanenti. E questo non è l’intero elenco di problemi che si presentano quando si crea manualmente un sommario.

È molto più comodo utilizzare gli strumenti MS Word incorporati per creare un sommario. Questo è un metodo molto veloce e conveniente, in cui tutti gli elementi del sommario e la numerazione delle pagine vengono automaticamente inseriti.

  1. Metti la numerazione delle pagine nel documento, come descritto sopra.
  2. Per ogni sezione e sottosezione del documento, seleziona lo stile “Heading” nel pannello “Styles”. Per formattare le partizioni, selezionare lo stile “Heading 1”, formattare le sottosezioni “Heading 2” e così via.Come creare sommari in Word
  3. Posiziona il cursore nel punto in cui verrà posizionato il sommario. Ad esempio, all’inizio del documento. Nel menu principale di MS Word, vai alla scheda “References” e apri l’elemento “Table of Contents”. Seleziona il tipo di sommario desiderato facendo clic su di esso con il mouse.Come creare sommari su Word
  4. Nel punto in cui si trovava il cursore del mouse, appare il sommario del documento. Se si desidera posizionarlo su un foglio separato, inserire un’interruzione di pagina alla fine del sommario.

Se non sei soddisfatto dello stile del titolo, ad esempio la dimensione del carattere o il suo tipo, questo può essere facilmente risolto. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sullo stile di titolo nel menu principale di Word e selezionare “Edit”.Come creare sommari in MS Word Qui puoi cambiare il carattere, le sue dimensioni e molto altro.

Con questo metodo di creazione di un sommario, tutte le modifiche apportate vengono automaticamente eseguite. Ad esempio, è possibile aggiungere, modificare o eliminare un titolo, quindi aggiornare semplicemente il sommario, senza correggere nulla manualmente. Per fare ciò, vai alla scheda “References” del menu principale di Word e fai clic su “Update entire Table”. Nella finestra che appare, puoi scegliere quali modifiche dovrebbero essere fatte nel sommario.Come creare sommari in Microsoft Word

Come inserire una tabella in Word

Le tabelle possono essere eseguite non solo nell’applicazione MS Excel, ma anche in MS Word. Sebbene, ovviamente, non abbiano una funzionalità così potente nella Parola. Sono progettati principalmente per strutturare le informazioni e rendere più visibili i dati visualizzati. In Word, ci sono diversi modi per creare tabelle.

  1. Inserimento automatico della tabella. Viene semplicemente disegnato con il mouse nel modello di tabella specificato. Nella scheda “Insert”, fare clic sulla voce “Table” e selezionare il numero richiesto di righe e colonne con il mouse. Contemporaneamente a questo processo, la tabella specificata verrà visualizzata nel posto specificato dall’utente.Come creare un tavolo in Word Questo è un modo molto comodo e veloce. Ma cosa succede se il numero di righe o colonne è maggiore di quello consentito dalla tabella?
  2. Inserisci una tabella in base ai suoi parametri. Nella stessa scheda “Insert” vai su “Table” e fai clic sul link “Insert Table”.Come creare un tavolo su Word Nella finestra visualizzata, specificare il numero di righe e colonne della tabella, nonché altri parametri. Clicca OK. Come creare una tabella in Microsoft Word
  3. Disegnare un tavolo è simile a come è fatto in Paint. Questa funzione è utilizzata raramente da Word, tuttavia a volte il suo utilizzo è giustificato, ad esempio, se si desidera inserire una tabella con celle di diverse altezze e larghezze. Per fare ciò, vai alla sezione “Table” e seleziona “Draw table”.Come creare una tabella su Microsoft Word Invece di un marker, sullo schermo appare un’immagine a matita. Disegna i confini esterni della tabella, quindi le colonne e le celle della configurazione desiderata vengono visualizzate al suo interno. Per uscire dalla modalità di disegno, premere il tasto Esc.
  4. Inserisci un foglio di calcolo di Excel. Le tabelle, eseguite in questo modo, hanno tutte le funzionalità delle tabelle di Excel. Questo è molto utile nei casi in cui è necessario non solo visualizzare i dati sotto forma di tabella, ma anche fare alcuni calcoli con loro.Come faccio a creare una tabella in Word Per utilizzare questo metodo nella finestra Inserisci tabella, fare clic sul collegamento “Excel Spreadsheet” e quindi seguire tutti i passaggi della tabella nello stesso ordine in cui si trova in MS Excel. Per uscire dalla modalità, premere Esc.
  5. Quick tables. Questo è un modo molto comodo e veloce per creare tabelle basate su modelli già pronti. Per utilizzarlo, vai alla voce “Quick tables” e seleziona il modello pronto.Come creare una tabella in MS Word La tabella creata con questo metodo può essere modificata in base alle tue esigenze.

Ognuno di questi metodi è abbastanza efficace e conveniente quando si creano tabelle. Hai solo bisogno di scegliere il metodo ottimale per creare una tabella specifica.

Come capovolgere il testo in Word

A volte è necessario girare non tutto il testo sul foglio, ma solo una parte di esso o una singola parola. Come al solito, per fare questo, ci sono diversi modi.

  1. Crea una parola o parte del testo sotto forma di iscrizione. Per fare questo, vai nella casella “Insert” del menu principale di MS Word, seleziona il blocco ” Shapes” e fai clic sul pulsante “Caption” al suo interno.Come capovolgere una casella di testo in Word Dopodiché, il cursore dovrebbe disegnare l’area in cui verrà posizionato il testo ruotato. Questo aprirà automaticamente la scheda “Format”. Nell’angolo in alto a sinistra fai clic sul pulsante “Text Direction”, imposta la direzione desiderata e digita il testo.
  2. Utilizzo delle tabelle. Vai alla scheda “Insert”, seleziona la sezione “Table” e crea la tabella da una cella. Digita la parola o la frase corretta nella cella. Vai alla scheda “Layout” e fai clic sul pulsante “Text Direction”.Come capovolgere il testo in Microsoft Word 2007 Non dimenticare di rimuovere i bordi della cella in modo che il testo ruotato appaia naturale. Per fare ciò, fare clic sulla cella, selezionare la sezione “Borders and Shading” e impostare il tipo di bordo “No”.

Esistono altri modi per trasformare il testo in Word, ma vengono utilizzati raramente e in modo meno efficiente.

Come inserire una cornice in Word

I framework in Word vengono utilizzati in due casi: quando si desidera racchiudere parte del testo nel frame e quando è necessario fare il giro della pagina. Il colpo può provenire da tutti i lati o solo con alcuni.

  1. Una cornice attorno al testo. Prima di tutto, dovresti selezionare la parte del testo che verrà cerchiata dal mouse. Nella scheda “Home” nella sezione “Paragraph”, fai clic sul pulsante “Frame”.Come inserire frame in Word Nella finestra che appare, seleziona il tipo di frame. Come risultato di queste azioni, riceverai il testo circondato da una cornice.
  2. A volte è necessario che il testo su ogni pagina del documento sia racchiuso in una cornice. Per fare questo, sulla scheda “Home” nel blocco “Paragraph”, fare clic sull’icona “Borders” e selezionare “Borders and Shading”. Nella finestra che appare, vai alla scheda “Page border” e seleziona il tipo “Box”.Come inserire frame in MS Word Per ogni foglio del documento da incorniciare, selezionare l’opzione “Apply to: Whole document”. Dopo aver fatto clic sul pulsante “OK”, ogni foglio del documento verrà incorniciato.

Puoi scegliere il colore per il telaio, la larghezza e altri parametri. Puoi renderlo voluminoso o con un’ombra. Tutto ciò avviene nella stessa scheda “Page” nella sezione ” Borders and Shading “.

Si consiglia di eseguire tutte le manipolazioni con le funzioni di Word studiate su copie di documenti. Il risultato desiderato potrebbe non essere ottenuto immediatamente, quindi c’è il rischio di perdere l’opzione di formattazione del testo originale se non si lascia invariato il file originale. Allo stesso tempo, non dimenticare di rimozione di duplicati regolarmente utilizzando programmi speciali o manualmente.