Come lavorare in Excel

Per uno studio approfondito di Microsoft Excel ci vorrà molto tempo. Molto spesso, gli utenti inizialmente padroneggiano le funzioni di base di questa applicazione MS Office, e uno studio dettagliato di tutte le sue caratteristiche avviene nel processo di lavoro con esso. È molto importante se hai domande mentre lavori con Excel, prova a trovare le informazioni che ti servono e rendi il foglio di lavoro il più comodo possibile. MS Excel è uno strumento molto potente che tiene conto di quasi tutte le esigenze degli utenti quando si lavora con fogli di calcolo.
Come risolvere una stringa in Excel durante lo scorrimento
Come correggere una colonna in Excel durante lo scorrimento
Come unire le celle in Excel
Come creare un elenco a discesa in Excel
Come costruire un grafico in un grafico di Excel
Come confrontare due tabelle in Excel
Come scambiare colonne in Excel
Come stampare un foglio di calcolo su un foglio in Excel

Come risolvere una stringa in Excel durante lo scorrimento

Quando si lavora con il foglio di calcolo MS Excel, ci sono spesso situazioni in cui tutte le righe della tabella non si adattano allo schermo del monitor. In questo caso, quando si visualizzano le righe inferiori della tabella, i nomi delle colonne situati nella parte superiore della tabella non saranno visibili. Per vedere a quale colonna appartengono questi dati, è necessario scorrere l’intera tabella verso l’alto. Questo, ovviamente, è molto scomodo. Un modo per risolvere questo problema è correggere una stringa con i nomi delle colonne. Le intestazioni della tabella saranno sempre visibili nella parte superiore dello schermo quando scorri la pagina verso il basso. Questo è fatto.

  1. Posiziona il cursore in qualsiasi cella della tabella. Nel menu principale di Excel, fai clic sulla scheda “View” e fai clic su “Freeze Panes”.Blocca una riga in Excel
  2. Nel menu che appare, seleziona “Freeze Top Row”. Blocca la riga superiore di Excel

Dopo queste azioni, la riga superiore sarà sempre visibile quando la tabella viene scorsa verso il basso.
Se è necessario consolidare più di una riga, fare clic sulla linea sotto l’area ancorata, fare clic sul collegamento “Freeze Panes” e selezionare “Freeze Panes” nel menu a discesa.Blocca stringa di Excel
Ora quando si scorre la tabella, tutte le righe che si trovano sopra la riga selezionata si troveranno sempre nella parte superiore dello schermo.
Se necessario, le righe possono essere rimosse in Excel. Per farlo, vai su “Freeze Panes” e seleziona “Unfreeze Panes” dal menu che appare.Sblocca le stringhe di Excel

Come correggere una colonna in Excel durante lo scorrimento

Il fissaggio della colonna quando si scorre un foglio di calcolo di Excel è utile quando l’intestazione della tabella non è in alto, ma a sinistra. Per correggere la prima colonna della tabella, è necessario aprire la scheda “View”, passare alla sezione “Freeze Panes” nella “Window” e selezionare “Freeze First Column” nel menu a discesa.Blocca una colonna di Excel
Se si desidera ancorare due o più delle prime colonne, selezionare la cella più in alto della colonna che segue l’ultima colonna ancorata. Nella scheda “View” nella sezione “Window” vai alla sezione “Freeze Panes” e seleziona “Freeze Panes” nel menu a discesa. Blocca colonne di Excel
In entrambi i casi, non è possibile rimuovere il fissaggio delle aree utilizzando i tasti di scelta rapida, ad esempio Ctrl+Z. Questo può essere fatto solo andando nel menu “Freeze Panes”. Se si inserisce una colonna davanti a una colonna fissa, verrà riparata anche la colonna aggiunta.

Come unire le celle in Excel

Perché unire le celle in una tabella? Questo può essere utile, ad esempio, quando si crea un’intestazione comune a più colonne. È molto facile farlo. Seleziona le celle che vuoi unire con il mouse e nel menu principale di Excel sulla scheda “Home”, fai clic sul pulsante “Merge & Center”. Unisci celle di Excel
C’è un altro modo per risolvere questo problema.

  1. Seleziona le celle che vuoi unire e fai clic con il tasto destro su di esse. Nel menu visualizzato, vai a “Format Cells”. Unisci celle di Excel
  2. Nella finestra che si apre, vai alla scheda “Alignment” e seleziona l’opzione “Merge cells”. Unisci più celle di ExcelStampa «ОК».

I metodi sopra funzionano correttamente per le celle vuote. Ma cosa succede se si desidera unire celle con contenuto non vuoto? Ad esempio, nella tabella ci sono le colonne “Day”, “Month”, “Year” ed è necessario combinarle in una cella denominata “Date”.

  1. Clicca sulla cella vuota. Nella riga della formula, scrivi = CONCATENATE. Intercollegare celle di Excel
  2. Specifica quali celle unire. Per fare ciò, inserisci una parentesi nella formula, fai clic sulla prima cella unita, inserisci un punto e virgola nella formula, fai clic sulla seconda cella, inserisci un punto e virgola, fai clic sulla terza cella e chiudi la parentesi. Funzione CONCATENATE Excel
  3. Se lasci la formula così com’è, il contenuto delle celle verrà stampato in una riga, senza spazi. Per specificare un segno per la divisione delle celle, dovrebbe essere scritto tra virgolette nella formula. È anche separato da un punto e virgola.Intercollegare celle di Excel
  4. Premi Invio. Nella prima cella della colonna “Date” appare un valore di data incollato.Incollare più celle di Excel
  5. Per visualizzare la data incollata nelle restanti celle della colonna “Date”, non è necessario che ogni cella scriva una formula simile. Basta abbassare l’angolo in basso a destra della prima cella incollata. La formula per ogni cella verrà ricalcolata automaticamente.

Se vuoi copiare il contenuto di queste celle e metterlo in un altro punto della tabella, devi usare l’opzione per inserire il contenuto della colonna “Paste Special”.

Come creare un elenco a discesa in Excel

Che cos’è un elenco a discesa in Excel? È una cella, quando selezionata, una freccia appare a destra di essa. Quando fai clic su questa freccia, l’elenco di valori per questa cella si riduce. L’utente può selezionarne uno. Per organizzare un elenco a discesa in una cella, è necessario eseguire una serie di semplici azioni.

  1. Posiziona il cursore nella cella in cui si troverà l’elenco a discesa. Nella scheda “Data”, vai a “Data Validation”. Elenco a discesa di Excel
  2. Nella finestra che appare, seleziona il tipo di dati “List” e nel campo “Source”, elenca attraverso il punto e virgola i possibili valori di cella che appariranno nell’elenco a discesa. Clicca “OK”.Crea un elenco a discesa di Excel
  3. Dopo aver fatto clic sul triangolo a destra della cella, verrà visualizzato un elenco a discesa. Elenco a discesa di Excel

I valori possibili dalla lista possono essere inseriti non solo manualmente (usando un punto e virgola per la separazione), ma anche specificando un intervallo di celle sotto forma di una formula.

Come costruire un grafico in un grafico di Excel

Grafici e grafici in Excel aiutano a visualizzare i dati della tabella in modo più grafico. Spesso i grafici vengono utilizzati in tutti i tipi di report. Per maggiore chiarezza, è comune combinare diversi tipi di diagrammi sullo stesso grafico. Ad esempio, un grafico a torta è combinato con un istogramma o un grafico lineare. Questo è fatto.

  1. Sulla base della tabella con i dati originali, disegnare un diagramma generale (istogramma, grafico, ecc.), Come mostrato nella figura.Crea un grafico Excel
  2. Se si desidera visualizzare le dinamiche di modifica dei valori di uno dei settori sullo stesso grafico, fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare l’elemento “Change Series Chart Type…”. Crea un grafico nel grafico di Excel
  3. Seleziona il tipo di grafico per la serie e fai clic su “OK”. In questo caso, verranno visualizzati due diagrammi sulla stessa figura. Ci sono molti di questi grafici nel grafico. Grafico nel grafico di Excel

Come confrontare due tabelle in Excel

Confronto di diverse tabelle: il processo non è così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. Non puoi semplicemente prendere un paio di pulsanti e vedere le differenze nei due tavoli. Esistono diversi metodi per risolvere questo problema. Qui ci sono i più semplici di loro. Excel consente di confrontare non solo le tabelle situate su un foglio del libro, ma anche i dati su fogli diversi e anche di confrontare le tabelle in diversi libri Excel.

Le tabelle si trovano su un foglio

Per confrontare i dati delle tabelle su un foglio, le tabelle devono essere sincronizzate, ovvero avere una struttura simile. Confronta fogli Excel
Considereremo la prima tabella come la tabella principale e nella seconda tabella verranno contrassegnate le celle che non coincidono. Semplifica l’esempio e confronta solo una colonna -“Shipping costs”.

  1. Seleziona l’intero intervallo di celle della colonna confrontata con il mouse. Nel menu principale di Excel sulla scheda “Home”, fai clic sul pulsante “Conditional Formatting” dal blocco “Styles”. Nell’elenco visualizzato, seleziona la riga “Manage Rules”.Confronta due fogli di calcolo Excel
  2. Fai clic sul pulsante “New Rule…”.
  3. Nella finestra visualizzata seleziona la sezione “Use a formula to determine with cells to format”. Nel campo ” Format Values …”, annota la formula per confrontare le prime celle dell’intervallo usando “non uguale” (<>). Per questo esempio, la formula sarà simile =$B$2<>$I$2. Applica l’indirizzamento assoluto a tutti gli indirizzi di cella. Per fare ciò, selezionare la formula e premere F4 tre volte. La formula assume la forma =B2<>I2. Quindi fare clic sul pulsante “Format”. Confronta le tabelle in Excel
  4. Nella finestra visualizzata, vai alla scheda “Fill” e seleziona un colore che verrà colorato con celle non corrispondenti. Clicca “OK”.
  5. Fai clic su “OK” nella finestra “New Formatting Rule”.
  6. Nella finestra “Conditional Formatting Rules Manager”, fai clic su “OK”.Trova le differenze nei fogli di calcolo di Excel

Le celle con una mancata corrispondenza nella seconda tabella saranno contrassegnate a colori. Contrassegna le differenze di colore nei fogli di calcolo Excel
Se si desidera selezionare tutti i valori che non corrispondono nelle tabelle, è necessario utilizzare un altro modo per risolvere questo problema.

  1. Seleziona le aree delle tabelle che vuoi confrontare.Trova disallineamenti nei fogli di calcolo di Excel
  2. Nella scheda “Home”, fai clic sul pulsante “Conditional Formatting” e seleziona la sezione “Highlight Cells Rules”. Nel menu a discesa, fai clic su “Duplicate values …”.Trova valori duplicati in fogli di calcolo Excel
  3. Nella finestra visualizzata, fai clic su “ОК”.

Come risultato di queste azioni, in entrambe le tabelle, i valori corrispondenti verranno contrassegnati con il colore e il colore delle celle i cui dati non corrispondono rimarranno invariati. Evidenzia le differenze nelle tabelle di Excel
Nell’ultima finestra, puoi selezionare non duplicati, ma valori univoci, quindi le celle saranno selezionate a colori, i cui valori non coincidono.

I tavoli si trovano su fogli diversi

Se si desidera confrontare i dati delle celle situate su diversi fogli, è possibile utilizzare la formula di confronto più semplice, utilizzando l’argomento “Sheet”. Ad esempio, è necessario confrontare i dati delle tabelle che si trovano sul primo e sul secondo foglio della cartella di lavoro di Excel. Le tabelle vengono considerate come nell’esempio precedente, ma si trovano su fogli diversi. Alla fine della prima tabella, creiamo un’altra colonna “Comparison”, in cui “FALSE” verrà visualizzato automaticamente se i valori delle celle delle due tabelle non corrispondono e “TRUE” se sono uguali.
Seleziona la prima cella nella colonna “Comparison” sul primo foglio. Nella riga della formula, scrivi =B2=Sheet1!B2 (per questo esempio). Questa formula indica che si desidera confrontare il contenuto della cella B2 sul primo foglio con il contenuto della cella B2 sul secondo foglio. Stampa ENTER. Confronta le tabelle su diversi fogli Excel
Affinché la formula venga ricalcolata per le restanti celle della colonna, disegnare la cella per la quale è stata calcolata la formula per l’angolo inferiore destro. Confronta due tabelle su diversi fogli Excel

Le tabelle si trovano in diversi libri Excel

Se si desidera confrontare i dati delle tabelle situate in diversi libri Excel, la sequenza di azioni sarà la stessa dell’esempio precedente. A condizione che entrambi i libri vengano aperti in una finestra di Excel.Confronta le tabelle in diversi file Excel

Come scambiare colonne in Excel

È possibile scambiare colonne in un foglio di calcolo di Excel in diversi modi.

  • La copia. Usando il comando “Paste”, inseriamo una colonna vuota alla sinistra dell’ultima colonna che vogliamo scambiare. Copia quella colonna a destra e incolla il suo contenuto in una colonna vuota. La colonna che è stata copiata viene cancellata. Di conseguenza, otteniamo due colonne invertite.
  • Inserire. Clicca sulla colonna di destra per selezionarne il contenuto. Esegui il comando “Cut”. Clicca sulla colonna di sinistra, che deve essere scambiata con la colonna di destra, selezionala. Nel menu che viene chiamato con il tasto destro del mouse, seleziona il comando “Insert Cut Cells”.
  • Trascina e rilascia con il mouse. Seleziona la colonna che vuoi spostare. Posiziona il cursore sul bordo, premi il tasto Shift e, senza rilasciarlo, trascina la colonna nella posizione desiderata.

Come stampare un foglio di calcolo su un foglio in Excel

Per garantire che tutti i dati di un grande tavolo si adattino a un foglio di carta, è necessario ridurlo. Gli strumenti di MS Excel ti consentono di farlo automaticamente. Nella scheda “Page Layout”, individua il blocco “Page Setup” e fai clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra.Stampa la tabella su un foglio di Excel
Nel menu visualizzato, vai alla scheda “Pagina” e controlla l’opzione “Fit to:… “. Impostare i valori dei campi su larghezza e altezza su 1. Excel stampa un foglio di calcolo su un foglio
Fare clic sul pulsante “Print Preview” e vedere come apparirà la tabella stampata sul foglio di carta. Se si è soddisfatti dell’aspetto della tabella stampata, chiudere la finestra di anteprima di stampa e fare clic sul pulsante “Print…”.

Se hai urgente bisogno di stampare un foglio di calcolo da un file Excel crittografato, ma non ricordi la password, non disperare. Esistono programmi speciali per il recuperare password  Excel.