Creare presentazioni di PowerPoint

Microsoft PowerPoint è lo strumento di presentazione perfetto e lo strumento più comune al mondo utilizzato per questo scopo. Lo scopo di PowerPoint è molto ampio, che va dai rapporti scolastici su un determinato argomento e termina con conferenze scientifiche. Più funzioni e caratteristiche di questa applicazione sono note al creatore della presentazione, più è bella e chiara.
Come fare un trigger nella presentazione
Come scambiare le diapositive in PowerPoint
Come creare una diapositiva verticale in PowerPoint
Come cambiare il formato del foglio di PowerPoint
Come creare un’immagine di sfondo di PowerPoint
Come inserire musica su tutte le diapositive in PowerPoint
Come fare un power shift in PowerPoint
Come effettuare una transizione in PowerPoint

Come fare un trigger nella presentazione

Il trigger nella presentazione viene utilizzato per lanciare effetti: animazione, audio, video e altri. Esistono molti esempi dell’uso di trigger. Considera il caso più semplice, quando fai clic sull’immagine, viene visualizzata la sua descrizione. Come fare un trigger?

  1. Nella home page di PowerPoint, fai clic sul link “Layout” e seleziona “Blank”. Crea trigger in powerpoint
  2. Vai alla scheda “Insert” e fai clic sul pulsante “Picture”, quindi inserisci le immagini necessarie nella presentazione. Inserisci immagine in PowerPoint
  3. Clicca sull’immagine, vai alla scheda “Insert” e nella sezione “Shapes”, seleziona il formato di callout nel blocco “Callouts”. Inserisci callout in PowerPoint
  4. Fare clic con il mouse vicino alla diapositiva e trascinare il callout risultante nella posizione desiderata. Il colore del bordo del callout e il suo formato possono essere modificati andando alla scheda “Home” e selezionando le sezioni “Shape Fill” e “Shape Outline”.
  5. Fare clic all’interno della forma e digitare il testo desiderato.
     Telex per callout in PowerPoint
  6. Per aggiungere un’animazione, vai alla scheda “Animation” e seleziona la sezione “Wipe” nell’elenco a discesa dell’animazione. Incolla l'animazione in PowerPoint
  7. Fai clic sul pulsante “Custom Animation”. Personalizza l'animazione in PowerPoint Una finestra apparirà sul lato destro dell’applicazione in cui è necessario selezionare l’aspetto di “On Click”. Fare clic sull’immagine che è necessario fare clic per visualizzare il richiamo. Personalizza il trigger in PowerPoint
  8. Affinché l’iscrizione venga visualizzata contemporaneamente al callout, nelle impostazioni di animazione, fare clic sul testo e selezionare l’inizio di “With Previous”. Animazione di PowerPoint

Fare clic sul pulsante “Slide Show” per verificare se le impostazioni di animazione sono corrette. Usando questo principio, puoi aumentare significativamente la funzionalità della presentazione e renderla non solo bella, ma anche “viva”.

Come scambiare le diapositive in PowerPoint

Quando si crea una presentazione, è spesso necessario cambiare le diapositive in luoghi. Questo è molto più semplice di quanto possa sembrare – basta trascinare la diapositiva nella posizione selezionata con il mouse. Spesso, questo non ha nemmeno bisogno di cambiare la modalità di PowerPoint.

  • In modalità normale, sul lato sinistro della finestra del programma, fare clic con il tasto sinistro sulla diapositiva che si desidera far volare. Senza rilasciare il pulsante sinistro del mouse, trascina l’immagine nel posto giusto. Tra le diapositive dovrebbe apparire una linea orizzontale. La diapositiva verrà installata lì.  Sposta la diapositiva in PowerPoint
  • Molto più conveniente scambiare le diapositive nella modalità “Slide Sorter”. In questa modalità, le diapositive sono disposte una dopo l’altra in orizzontale nella finestra principale del programma. Per accedere a questa modalità, fare clic sul pulsante con quattro quadrati nella parte inferiore della finestra. Trascina la diapositiva nel posto giusto. Scambia le diapositive
  • Nella modalità “Outline” della presentazione, non è così conveniente cambiare le diapositive, poiché le immagini delle diapositive non sono visibili, ma se si sta lavorando in questa modalità, è possibile trascinare le diapositive qui, in modo da non passare a un’altra modalità.Lavora con PowerPoint

Come creare una diapositiva verticale in PowerPoint

PowerPoint ti consente di creare presentazioni con diapositive con orientamento verticale e orizzontale. Per specificare l’orientamento delle diapositive nella presentazione, aprire la scheda “Design”, fare clic sul pulsante “Slide Orientation” e selezionare “Portrait” o “Landscape” nel menu a discesa.

Sfortunatamente, è impossibile fare in modo che nella stessa presentazione ci siano diapositive con orientamento verticale e orizzontale. Esistono diversi soluzioni per questo problema. Ad esempio, è possibile inserire un’immagine con orientamento verticale su una diapositiva in stile paesaggio. In questo caso, la diapositiva assomiglierà a un libro.

C’è un altro modo più elegante per risolvere questo problema. L’utente può creare due presentazioni con diverso orientamento delle diapositive e quindi collegarle.

  1. Crea due presentazioni con un diverso orientamento delle diapositive e inseriscile nella stessa cartella in modo che, durante la copia su un disco o un’unità flash USB, i collegamenti tra le presentazioni vengano mantenuti.
  2. Apri la prima presentazione e seleziona l’oggetto o il testo che, quando cliccato, passerà a un’altra presentazione.
  3. Apri la scheda “Insert” e fai clic sul pulsante “Action”.Diapositiva verticale di PowerPoint
  4. Nella finestra delle impostazioni di azione che viene visualizzata, seleziona la scheda “Mouse Click”, seleziona l’opzione “Hyperlink to: ” e seleziona la voce “Other PowerPoint Presentation” nel menu a comparsa.Orientamento diapositiva di PowerPoint
  5. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la presentazione desiderata con un diverso orientamento delle diapositive e la diapositiva desiderata.
  6. Per tornare alla presentazione originale, seguire gli stessi passaggi per la diapositiva della seconda presentazione.

Potrebbero esserci altri modi per aggirare questo problema. È possibile che Microsoft crei un giorno l’opportunità di creare diapositive con diversi orientamenti nella stessa presentazione.

Come cambiare il formato del foglio di PowerPoint

Talvolta è necessario modificare il formato di un foglio di presentazione, ad esempio per adattarlo alla visualizzazione su un proiettore o monitor specifico. PowerPoint rende possibile non solo modificare le proporzioni delle diapositive sui valori specificati, ma anche impostare autonomamente la lunghezza e la larghezza delle diapositive.

Per modificare il formato di presentazione, vai alla scheda “Design” e fai clic sul pulsante “Page Setup”. Nella finestra delle impostazioni della pagina, selezionare le proporzioni desiderate o specificare le dimensioni della propria diapositiva e fare clic sul pulsante “OK”.PowerPoint Sheet Format
Assicurati di controllare la correttezza delle modifiche nella presentazione eseguendo la sua anteprima.

Come creare un’immagine di sfondo di PowerPoint

L’applicazione PowerPoint offre una scelta di un gran numero di sfondi di diversi colori e trame. Se non ti si addice, o, ad esempio, vuoi impostare il logo della tua azienda o qualche tipo di immagine come sfondo, puoi farlo facilmente da solo.

  1. Fare clic con il tasto destro su un campo di diapositiva libero. Nel menu che si apre, seleziona “Format Background”.Sfondo dell'immagine di PowerPoint
  2. Nella finestra visualizzata, seleziona l’opzione “Picture or texture fill” e, nella sezione “Insert from: “, fai clic sul pulsante “File…”.Incolla sfondo di PowerPoint
  3. Specificare il percorso del file dell’immagine memorizzata sul computer, che fungerà da sfondo.
  4. Fare clic sul pulsante “Apply to All” se questa immagine deve essere di sfondo in tutte le diapositive della presentazione. Se l’immagine deve essere sullo sfondo solo su questa diapositiva, basta chiudere la finestra “Format Background” dopo aver specificato il percorso dell’immagine.

Allo stesso modo, puoi inserire un’immagine dagli appunti. Per fare ciò, copia l’immagine desiderata negli appunti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo libero della diapositiva, apri “Format Background” e fai clic sul pulsante “Clipboard”.

Nella finestra “Format Background” puoi regolare la trasparenza dell’immagine di sfondo e alcuni altri parametri.

Come inserire musica su tutte le diapositive in PowerPoint

L’applicazione PowerPoint consente di inserire nel suono della presentazione ed è molto conveniente. La visualizzazione della tua presentazione non può essere solo accompagnata dalla musica. È possibile registrare commenti vocali alle diapositive. Questa funzione può essere utilizzata, ad esempio, quando si creano istruzioni.

Per aggiungere audio alla presentazione, seleziona la diapositiva da cui iniziare la musica e segui questi passaggi.

  1. Fare clic sulla scheda “Insert” e fare clic sul pulsante “Sound”.Inserisci musica in PowerPoint
  2. Nel menu che si apre, seleziona “Sound from File…” se stai utilizzando musica già registrata o accompagnamento vocale.
  3. Specificare le condizioni in cui verrà riprodotto il suono: automaticamente o al clic.
  4. L’icona del clacson appare sulla diapositiva. Se si fa clic su questa icona, è possibile passare alla modalità parametri audio, in cui è possibile specificare alcune caratteristiche del suono. Qui puoi specificare che la musica debba essere distribuita a tutte le diapositive o suoni successivi solo quando viene mostrata questa diapositiva. PowerPoint Music

Se vuoi inserire la musica non da un file, ma registra i tuoi commenti alle diapositive da un microfono, sulla scheda “Insert”, fai clic sul pulsante “Sound” e seleziona l’opzione “Record Sound”. Apparirà una finestra in cui è possibile specificare il nome della voce. Qui ci sono i pulsanti per iniziare e terminare la registrazione.Registra audio in PowerPoint
Al termine della registrazione, fare clic sul pulsante “OK” e la registrazione verrà inserita nella diapositiva selezionata.

Come fare un power shift in PowerPoint

Una presentazione di PowerPoint può essere riprodotta in due modalità:

  • Automatico, quando, dopo aver lanciato una presentazione, le diapositive cambiano una per una senza l’intervento umano.
  • Quando si fa clic, ogni diapositiva inizia con un clic del mouse.

Per impostare la modalità automatica, vai alla sezione “Set Up Slide Show” nella scheda “Slide Show” e seleziona l’opzione “Browsed at a kiosk (full screen)” nella casella “Show type” nella finestra che si apre. Nel blocco “Advance slides” impostare “Using timings, if present”. Nella casella “Show Slides”, seleziona “All”. Transizione automatica di diapositive di PowerPoint
Quindi è necessario regolare la durata della visualizzazione di ciascuna diapositiva. Per fare ciò, sulla scheda “Slide Show”, fai clic sul pulsante “Rehearse Timings”. Dopo questa dimostrazione verrà aperta la presentazione. La transizione tra le diapositive viene effettuata premendo la freccia “Next” e verrà ricordato il tempo impiegato per la visualizzazione di ciascuna diapositiva.Durata presentazione
Dopo che tutte le diapositive sono state visualizzate, chiudi la finestra delle prove facendo clic sulla croce nell’angolo in alto a destra o premi il pulsante Esc sulla tastiera. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica il tempo totale per la presentazione e un suggerimento per salvare le modifiche apportate. Fai clic su “OK”.

Esegui un’anteprima della presentazione e controlla se c’è abbastanza tempo per la visualizzazione di una determinata diapositiva. Se è necessario modificare il tempo di visualizzazione, è possibile ripetere l’intera procedura dall’inizio o modificare l’orario di visualizzazione manuale di questa diapositiva. Per fare ciò, nella scheda “Animation”, modifica il tempo di visualizzazione nel blocco “Advance Slide”.Cambio diapositiva

Come effettuare una transizione in PowerPoint

Il passaggio alla presentazione non ha significato, ma spesso rende la presentazione più colorata, memorabile. PowerPoint ha un numero abbastanza elevato di transizioni standard tra le diapositive. Il creatore della presentazione può solo scegliere quello che gli piace e inserirlo nella presentazione. Come impostare le transizioni in PowerPoint?

  1. Apri la scheda “Animations”. Nel blocco “Transition to This Slide”, seleziona la transizione desiderata. Fai clic sul pulsante freccia “More” in questo blocco per visualizzare ancora più opzioni di transizione suggerite.Personalizza la transizione in PowerPoint
  2. Per vedere come apparirà la transizione dalla diapositiva selezionata alla successiva, è sufficiente spostare il cursore sull’icona di transizione.
  3. Quando la transizione è selezionata, fai clic sulla relativa icona e imposta i parametri di transizione desiderati. Opzioni di transizione PowerPoint
  4. Se si desidera utilizzare questa transizione per tutte le diapositive di transizione, fare clic sul collegamento “Apply to all”.
  5. Qui puoi, se necessario, selezionare la transizione sonora proposta o impostare la tua. Per fare ciò, apri il menu a discesa “Transition Sound” e seleziona la voce “Other Sound” al suo interno. Specificare il percorso del file con la registrazione del suono che verrà utilizzata per passare da una diapositiva all’altra.
  6. Puoi anche selezionare la durata della transizione: lenta, media o veloce.

Fare una presentazione è un processo creativo. Spesso vengono create più versioni dello stesso report in modo che in seguito sia possibile scegliere quella migliore. Nel tempo, tali copie dei file di presentazione si accumulano. Dovresti controllare regolarmente il disco del tuo PC per trovare file duplicati e rimuoverli.